· Mötesverksamhet på platsen sedan 1956
Konferens Stockholm: Zoner, Priser och När Ni Ska Välja Utanför Innerstan
Konferens Stockholm omfattar i praktiken fyra zoner: innerstadens stadshotell och mässanläggningar, Stockholmsregionen längs E4 (Sigtuna- och Arlandaområdet, 15–45 minuter från centrum), skärgården med Artipelag och Djurönäset, samt slottsanläggningar i närområdet. Prisintervallen varierar från cirka 1 500 kr/person för enklare paket utanför stan till 5 500+ kr/person för centrala innerstadshotell.
Stora Brännbo ligger i Sigtuna, 45 minuter från Stockholm centralstation och 15 minuter från Arlanda flygplats. Anläggningen har 35 möteslokaler för 2–140 deltagare, 101 hotellrum, Svanen-märkt drift och indikationspris från 2 465 kr/person för dygnskonferens (ex moms).
Sidan nedan jämför zoner, typiska priser, när innerstan lönar sig, transport från centrala Stockholm och vanliga frågor inför er bokning.
Vad räknas som "konferens Stockholm" i praktiken?
När företag söker "konferens Stockholm" menar de sällan enbart innerstan. I realiteten är Stockholmsregionens konferensmarknad en cirkel på ungefär 60 minuters radie från centralstationen — där olika zoner passar olika sorters möten.
Innerstan dominerar för korta dagmöten med externa deltagare som ska hinna med fler möten samma dag. Arlanda-/Sigtunaområdet tar över för dygnskonferenser där fokus, övernattning och rimligt pris är viktigare än citymiljö. Skärgården och slottsanläggningar är destinationer i sig — mötet är halva upplevelsen.
Ert val styrs av tre frågor: Hur många deltagare? Vilken är mötets primära syfte — extern kontakt eller internt djuparbete? Flyger några deltagare in till Arlanda?
Vilka zoner finns för konferens i Stockholmsregionen?
De fyra zonerna och deras tydligaste profil:
| Zon | Typiskt läge | Restid från centralen | Prisintervall per pers (24h) | Primär styrka |
|---|---|---|---|---|
| Innerstan | Norrmalm, Vasastan, Södermalm, Gamla stan | 0–15 min tunnelbana | 3 500–5 500 kr | Urbant läge, after-work, shopping, kund-närhet |
| Waterfront & city-edge | Klarabergsviadukten, Vasagatan, Frihamnen | 5–10 min gångavstånd | 3 000–5 000 kr | Storkonferens & mässkapacitet |
| Arlanda & Sigtuna | Längs E4, 40 km norr (inkl. Stora Brännbo) | 45 min bil / 60 min pendel | 2 000–3 500 kr | Nära Arlanda, lugn miljö, bäst för dygnskonferens |
| Skärgård | Värmdö, Nacka, Ingarö, Vaxholm | 45–90 min bil (+ ev. båt) | 3 500–6 000 kr | Destination i sig, natur, exklusivitet |
| Slott & herrgårdar | Mälaröarna, Uppland, södra Roslagen | 40–60 min bil | 2 500–5 000 kr | Historisk miljö, prestige, kick-off-vänligt |
Priserna är typiska indikationsspann för dygnskonferens med helpension och enkelrum, exklusive moms. Faktiska priser varierar med säsong, veckodag, gruppstorlek och specifik anläggning.
Vad kostar en konferens i Stockholm?
Fyra faktorer styr priset per deltagare — oberoende av zon:
- Paketform. Dagkonferens (lokal, fika, lunch) ligger typiskt 600–1 200 kr/person. Dygnskonferens med övernattning och middag ligger 2 000–5 500 kr/person.
- Gruppstorlek. Större grupper ger lägre pris per person — möteslokalen fördelas på fler deltagare.
- Zon. Innerstan kostar 40–80 % mer än Arlanda-/Sigtunaområdet för motsvarande paket, främst på grund av lokalhyra och hotellpriser.
- Säsong och veckodag. Februari–maj och september–november är högsäsong. Måndag–torsdag är dyrare än fredag–söndag.
Indikationspriser på Stora Brännbo (Sigtuna, 45 min från Stockholm)
| Paket | Indikationspris (från) | Ingår |
|---|---|---|
| Dygnskonferens (24h) | 2 465 kr/pers ex moms | Möteslokal, helpension, övernattning, frukost |
| Dagkonferens | Offertbas | Möteslokal, fika, lunch |
| "Vi älskar Måndagar" | Veckans lägsta pris | Smörgåsbuffé, lunch, fika, mousserande efter mötet |
Exakt pris för era datum får ni vid offertförfrågan — svar inom 24 timmar.
När ska ni välja innerstan — och när utanför?
Valet mellan innerstan och en anläggning utanför är sällan självklart. Här är de faktorer som faktiskt styr valet för de flesta bokningsansvariga vi pratar med:
Välj innerstan om
- Mötet är 2–4 timmar och deltagarna ska vidare till andra möten
- Kund- eller leverantörsmöte där ni kommer till dem
- Styrelsemöte där flera ledamöter redan är i stan
- Kombineras med middag/after-work på känd stadsrestaurang
- Hybrid-presskonferens eller investor day
- Rekrytering/onboarding-event där citymiljö är en del av värvningsargumentet
Välj utanför stan om
- Dygnskonferens med övernattning
- Team-offsite eller kickoff (fokus och teamkänsla)
- Strategi- eller planeringsdagar som kräver djup koncentration
- Flera deltagare flyger in till Arlanda
- Grupp på 30+ personer med behov av rum under ett tak
- Budgetmedvetenhet — samma paket kostar 30–50 % mindre utanför stan
- Utbildningsserie på 2–5 dagar där deltagarna bor kvar
Många svenska företag delar upp året: kortare veckomöten i Stockholm city, dygnskonferenser och kickoffer på anläggning utanför stan. Kombinationen "innerstan + Sigtuna" är också vanlig — externa möten dag 1 i stan, internt teamarbete dag 2–3 hos oss.
Vad erbjuder Stora Brännbo specifikt?
Stora Brännbo är ett renodlat konferens- och hotellkomplex i centrala Sigtuna, 45 minuter från Stockholm centralstation och 15 minuter från Arlanda. Anläggningen har haft mötesverksamhet på platsen sedan 1956 och är bevarad i skandinavisk 50-/60-talsarkitektur. Från entrén till största mötessalen tar det under två minuter att gå, och samtliga 101 hotellrum ligger i samma byggnad.
Fakta om anläggningen
- 35 möteslokaler i olika storlekar
- Kapacitet: 2–140 deltagare per lokal, större arrangemang via parallella salar
- 101 hotellrum inklusive sviter
- Prisbelönt restaurang med svensk säsongsmat från närodlade, ekologiska råvaror
- Gym, bubbelpool och bastu ingår för konferensdeltagare
- Svanen-märkt (Nordic Ecolabel) och klimatneutral drift
- Gratis laddstolpar för elbil
- Gratis WiFi i hela anläggningen
- Gratis cykelutlåning
- 5 minuters promenad till Sigtuna stads kärna och Mälarens strand
- 45 minuter från Stockholm centralstation
- Statliga ramavtal hanteras
Hur stora grupper kan Stora Brännbo ta emot?
Kapacitet per möte är 2–140 deltagare. Större arrangemang löses med parallella lokaler eller genom att kombinera möteslokal och festvåning. Fördelning efter mötestyp:
| Lokalstorlek | Kapacitet | Typiska användningsområden |
|---|---|---|
| Mindre grupprum | 2–12 personer | Styrelsemöte, ledningsgrupp, intervjuer |
| Medelstor lokal | 12–40 personer | Workshop, utbildning, projektmöten |
| Stor konferenssal | 40–80 personer | Föreläsning, all hands, kvartalsmöten |
| Största lokalen | Upp till 140 personer | Storkonferens, kickoff, bolagsstämma |
Alla lokaler har modern AV-teknik, hybridutrustning för Teams/Zoom/Google Meet, hög takhöjd och fönster ut mot parken.
Vilka möbleringar passar olika möten?
Möbleringen väljs utifrån mötets syfte, inte bara deltagarantal. På Stora Brännbo finns:
| Möblering | Antal deltagare | Bäst för |
|---|---|---|
| Runt bord | 4–8 personer | Beslutsmöten, diskussioner |
| Loungesittning | 4–8 personer | Kreativa möten, idésessioner |
| Styrelsebord | 4–12 personer | Mindre formella möten |
| Stolar i ring | 6–12 personer | Coaching, aktivt deltagande |
| U-bord | 12–25 personer | Utbildning med diskussion |
| Öar (3–6/bord) | Max cirka 50 | Grupparbete, workshops |
| Skolsittning | 20–35 personer | Utbildning med anteckningar |
| Biosittning | 20–100 personer | Föreläsning, presentation |
| Lokal med scen | 25–100+ personer | Storseminarium, panelsamtal |
Möbleringen bestäms i offertstadiet och är kostnadsfri att ändra fram till några dagar före mötet.
Vad serveras till lunch och middag?
Stora Brännbos restaurang arbetar med svensk säsongsmat från närodlade och ekologiska råvaror. Köket har prisbelönats flera gånger.
Typiska måltider under ett konferensdygn
- Frukostbuffé 07.00–10.00 för övernattande gäster
- Förmiddagsfika med hembakat
- Lunch med förrättsbord (svensk tapas, sallader, vegetarisk soppa), varm huvudrätt, ostbricka och bröd
- Eftermiddagsfika på buffé
- 3-rätters middag eller tematisk buffé på kvällen
- Nattamat vid dygnskonferens med sent program
Specialkost (vegetariskt, veganskt, glutenfritt, laktosfritt, allergier) hanteras vid anmälan av deltagarlistan — helst senast 48 timmar före ankomst.
Vilka aktiviteter passar en konferens utanför Stockholm?
En av huvudfördelarna med att välja utanför stan är att aktiviteterna blir annorlunda än det man kan få i Stockholm city. Vanliga inslag:
- Guidad stadsvandring i Sigtuna, Sveriges äldsta stad (cirka 60 minuter)
- Ruinvandring — S:t Per, S:t Olof och S:t Lars kyrkoruiner från 1100-talet
- Sigtuna museum om vikingatid och tidig medeltid
- Båtfärd på Mälaren från Sigtuna hamn, maj–september
- Steninge slott 10 minuter bort — slottsvisning eller middag i orangeriet
- Cykling längs strandpromenaden (gratis cyklar från Stora Brännbo)
- Spa, bastu och bubbelpool på anläggningen
- Skräddarsydd teambuilding via våra mötesspecialister — från escape room till matlagning i restaurangköket
Vid 24h-konferens rekommenderas en aktivitet på eftermiddag dag ett, middag i restaurangen och resterande möte dag två förmiddag.
Hur tar vi oss hit från centrala Stockholm?
Adress: Stora Brännbovägen 2, 193 33 SigtunaTelefon: 08-592 575 00
| Från | Väg / färdmedel | Restid |
|---|---|---|
| Stockholm centralstation | E4 norrut → väg 263 mot Märsta → följ "Hotellslinga" | 45–55 min med bil |
| Stockholm centralstation | Pendeltåg till Märsta (35 min) → UL-buss 570 (10 min) → 5 min promenad | 60 min totalt |
| Arlanda flygplats | 13 km med bil eller taxi | 15 min |
| Uppsala | Väg 255 söderut → väg 263 mot Sigtuna | 30 min |
| Kista/Solna | E4 norrut → väg 263 | 30 min |
Bussgrupper: Vi arrangerar gruppbuss från centrala Stockholm till anläggningen vid större arrangemang — kontakta mötesspecialisterna för offert.
Parkering: Gratis på anläggningen, inklusive laddstolpar för elbil.
Flygtransfer från Arlanda: Kan bokas via oss för grupper.
Hur bokar vi konferens?
Processen från förfrågan till bekräftad bokning i fyra steg:
- Skicka förfrågan via formuläret nedan eller ring 08-592 575 00. Ange datum, antal deltagare och önskad paketform.
- Få förslag inom 24 timmar från en mötesspecialist med förslag på lokal, möblering, boende och mat.
- Justera tillsammans. Aktiviteter, specialkost, AV-behov, gruppbuss från stan och budget finjusteras innan offert signeras.
- Bekräfta. När offerten är signerad bokas lokaler och hotellrum. Förmöte kan bokas för större arrangemang.
Våra mötesspecialister hanterar också upphandlingar enligt statliga ramavtal och internationella grupper.
Vanliga frågor om konferens i Stockholm
Vad räknas som "konferens Stockholm" i praktiken?
Stockholmsregionens konferensmarknad delas i praktiken i fyra zoner: innerstan (stadshotell och mässanläggningar), Stockholm Waterfront/city-edge, Arlanda-/Sigtunaområdet längs E4, samt skärgård och slottsanläggningar. Samtliga ligger inom 60 minuter från Stockholm centralstation och bokas i realiteten som "konferens i Stockholm".
Vad kostar en konferens i Stockholm?
Dygnskonferens (24h, helpension + övernattning, ex moms) ligger typiskt på 3 500–5 500 kr/person i innerstan, 2 000–3 500 kr i Arlanda-/Sigtunaområdet och 3 500–6 000 kr i skärgården. Stora Brännbo i Sigtuna startar på 2 465 kr/person.
När ska vi välja konferens i innerstan och när utanför?
Välj innerstan för korta dagmöten med externa deltagare som behöver kombinera flera möten samma dag, eller när mötet kräver city-nära after-work. Välj utanför stan för dygnskonferens, team-offsites, större grupper med övernattning, fokus och koncentration, eller när flera deltagare flyger in till Arlanda.
Hur långt är det från Stockholm centralstation till Stora Brännbo?
Från Stockholm centralstation till Stora Brännbo i Sigtuna är det cirka 45 minuter med bil (E4 norrut) eller 60 minuter med kollektivtrafik (pendeltåg till Märsta + UL-buss 570). Från Arlanda flygplats tar det 15 minuter.
Hur stora grupper kan Stora Brännbo ta emot?
Kapacitet per möte är 2–140 deltagare. Större arrangemang hanteras genom parallella sessioner i olika lokaler eller genom att kombinera möteslokal och festvåning. Alla 101 hotellrum ligger i samma byggnad som de 35 möteslokalerna.
Vad kostar det att hålla konferens på Stora Brännbo?
Dygnskonferens (24h) startar på 2 465 kr/person ex moms. Priset inkluderar möteslokal, helpension, övernattning och frukost. Dagkonferens prissätts per offert. Exakt pris för era datum fås inom 24 timmar efter förfrågan.
Går det att hålla hybridmöte med deltagare i Stockholm city?
Ja. Samtliga 35 möteslokaler har hybridutrustning — kamera, mikrofoner och skärm för Teams, Zoom eller Google Meet. Deltagare som är kvar i Stockholm kan delta digitalt medan kärnteamet möts fokuserat på plats.
Kan vi ha en kombinerad konferens — del i Stockholm, del på Stora Brännbo?
Ja, det är en vanlig modell. Externa möten med kunder eller leverantörer hålls i Stockholm city dag 1, internt team-arbete på Stora Brännbo dag 2–3. Transport kan bokas via oss.
Har Stora Brännbo statliga ramavtal?
Ja. Stora Brännbo levererar mot statliga ramavtal och hanterar bokningar från myndigheter enligt gällande villkor.
Är Stora Brännbo miljöcertifierat?
Ja. Stora Brännbo är märkt med Svanen (Nordic Ecolabel) och driften är klimatneutral. Laddstolpar för elbil är gratis och köket arbetar med närodlade, ekologiska och KRAV-märkta råvaror.
När ska vi boka för att säkra datum?
Februari–maj och september–november är högsäsong även utanför innerstan. Vi rekommenderar bokning 3–6 månader i förväg för grupper över 30 personer. Kortvarsbokningar går ofta att lösa utanför dessa perioder, särskilt måndagar via paketet "Vi älskar Måndagar".
